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    近期先飛不少客戶開(kāi)始會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)：既包括招商會(huì)議，也包括分銷(xiāo)會(huì)議。而進(jìn)入8、9月份，則是會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的高峰期，先飛全國(guó)將舉辦會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的客戶此起彼伏，綿延不接。那么怎樣召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議才能保障最佳效果呢？

    1.保證客戶的覆蓋率與到會(huì)率

    對(duì)意向客戶提前掃街并充分溝通要求到會(huì)，對(duì)老客戶提前溝通務(wù)必到會(huì)，可以用贈(zèng)券或抽獎(jiǎng)券等手段保證客戶覆蓋率與到會(huì)率，也可作會(huì)議主題與內(nèi)容作較為生動(dòng)的慨括說(shuō)明。即使分銷(xiāo)商答應(yīng)參會(huì)，也須將本區(qū)域所有客戶進(jìn)行劃區(qū)，讓業(yè)務(wù)員包干，由專(zhuān)人跟蹤直至客戶到會(huì)，盡量保證客戶100%的到會(huì)率。

    2.會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)議氣氛全面調(diào)動(dòng)

    先飛拱門(mén)、戶外活動(dòng)展架、新品、X展架、折頁(yè)、大禮包等物料，可以盡可能豐富與美化會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，體現(xiàn)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性、高大上，讓分銷(xiāo)商保持經(jīng)銷(xiāo)先飛品牌的榮譽(yù)感、自豪感。

    到會(huì)紀(jì)念品、小禮物、簽到墻、果盤(pán)、礦泉水、紙筆、抽獎(jiǎng)贈(zèng)品等，全面調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，體現(xiàn)主辦方的細(xì)心、禮貌與周到，讓分銷(xiāo)商盡快溶于現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增強(qiáng)分銷(xiāo)商的存在感與參與感，達(dá)到與我們同呼吸、共命運(yùn)的心態(tài)。

    3.產(chǎn)品的展示與講解

    產(chǎn)品的展示與講解，是會(huì)議的重要部分。會(huì)前需要對(duì)業(yè)務(wù)人員全面培訓(xùn)新品，并組織業(yè)務(wù)人員，對(duì)先飛新品做好講解工作，幫助分銷(xiāo)商重新規(guī)劃產(chǎn)品線。分銷(xiāo)商新品的進(jìn)貨，必將增加本次會(huì)議的回款機(jī)會(huì)。

    4.加大促銷(xiāo)政策力度

    很多分銷(xiāo)商是沖促銷(xiāo)政策而來(lái)的，只有極具競(jìng)爭(zhēng)力的促銷(xiāo)政策，才能真正讓分銷(xiāo)商慷慨解囊，義無(wú)反顧跟我們走。

    8、9月會(huì)議，是規(guī)劃下半年銷(xiāo)售的關(guān)鍵點(diǎn)。只有全身心投入我們8、9月份促銷(xiāo)政策的分銷(xiāo)商，才會(huì)在整個(gè)下半年心無(wú)旁騖跟我們走。反之，分銷(xiāo)商如果下半年倉(cāng)庫(kù)裝滿其他品牌的廚衛(wèi)產(chǎn)品，他一定主推該品牌的產(chǎn)品，沒(méi)有選擇。

    5.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流與感情聯(lián)絡(luò)

    分銷(xiāo)商會(huì)議，當(dāng)然是以新品推廣、促銷(xiāo)回款為主，但是加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流、進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)感情也同樣重要。可以借會(huì)議之便，可以讓優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)驗(yàn)分享、講解新品、培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)、廠家人員介紹公司狀況等，會(huì)議晚宴、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)也是拉近我們與客戶的時(shí)機(jī)。

    6.發(fā)言短小精悍

    由于分銷(xiāo)商平時(shí)很忙很辛苦，他們參加會(huì)議聽(tīng)不得長(zhǎng)篇大論，而疲勞轟炸效果常常并不好。這就要求在會(huì)議上發(fā)言的每一個(gè)人都必須做到發(fā)言短小精悍，言簡(jiǎn)意賅，直指核心。

    7.訂單統(tǒng)計(jì)與回款跟蹤

    會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)音響系統(tǒng)報(bào)出客戶訂單金額，這個(gè)很多會(huì)議上必演的節(jié)目，這也是會(huì)議是否成功的風(fēng)向標(biāo)。當(dāng)然，會(huì)后回款的跟蹤也是業(yè)務(wù)人員工作的重中之重。

    8.會(huì)后總結(jié)

    會(huì)議結(jié)束之后，也需要召開(kāi)評(píng)估會(huì)議，找出工作之中的不足，也需要找出會(huì)議中好的經(jīng)驗(yàn)，評(píng)出本次會(huì)議中的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀事件等作為案列通過(guò)先飛公司微信公共號(hào)對(duì)外傳播，做好會(huì)議的宣傳工作。